Profesjonalne stanowiska rejestracji gości na eventach firmowych, konferencjach, galach i premierach – obsługa check-in, drukowanie badge'y na żywo, weryfikacja listy RSVP, integracja z systemami Eventbrite, Bizzabo, Cvent i własnymi CRM.
Pierwsze 60 sekund kontaktu gościa z eventem to recepcja. Jeśli kolejka, jeśli błąd na badge'u, jeśli nieuprzejma odpowiedź – cały event zaczyna się od minusa. Profesjonalna rejestracja gości to nie jest tylko stół z listą uczestników – to przemyślany proces operacyjny, który skaluje się od 50 do 5000 osób bez utraty jakości. Hostessy Polska specjalizują się w obsadzaniu stanowisk rejestracyjnych na eventach firmowych, konferencjach, galach, premierach produktów oraz konkursach.
Pracujemy ze wszystkimi popularnymi systemami rejestracyjnymi: Eventbrite, Bizzabo, Cvent, Hopin, Hubilo, Whova, Brella, Splash, Aventri oraz natywnymi CRM klientów. Obsługujemy drukowanie badge'y na żywo z drukarek Brother QL, Zebra ZD420, DYMO LabelWriter oraz drukarek kolorowych Evolis. Nasze hostessy są przeszkolone z obsługi tych narzędzi – nie tracisz czasu na wdrażanie ich w system na miejscu eventu.
Obsługujemy stanowiska rejestracyjne na eventach od 50 do 5000+ uczestników. Skalujemy liczbę stanowisk i hostess do liczby gości w godzinach szczytu rejestracyjnego (zazwyczaj pierwsze 90 minut) i redukujemy w trakcie eventu. Każde stanowisko jest obsadzone od 90 minut przed startem do końca programu eventu.
Slabo zorganizowana rejestracja to: kolejki na 30 minut, błędy na badge'ach, niedoinformowani goście, opóźnienia w starcie eventu i frustracja, która zostaje. Profesjonalna rejestracja to płynne pierwsze 5 minut – goście wchodzą uśmiechnięci, event startuje punktualnie.
Skalujemy liczbę stanowisk do liczby gości w godzinach szczytu – maksymalnie 90 sekund na rejestrację gościa.
Każdy badge weryfikowany dwukrotnie przed wydaniem – brak literówek w nazwiskach, prawidłowe stanowiska.
Hostessy w jednolitym dress code, z briefem eventu, znajomością agendy i lokalizacji sal.
Badge'y drukowane natychmiast – także dla walk-in, gości spóźnionych i osób towarzyszących.
Dedykowane stanowisko VIP dla gości honorowych – bez kolejki, z osobistym powitaniem.
Hostessy z biegłym angielskim do obsługi gości zagranicznych – płynna rejestracja w języku angielskim.
Event za 2 tygodnie? Zamów profesjonalną rejestrację gości już dziś.
Otrzymujemy datę, lokalizację, liczbę gości, system rejestracyjny, model badge'a i wymagania dot. VIP.
Bezpłatna wycena w 24h – stawka godzinowa, liczba stanowisk, koszt obsługi technicznej.
Prezentujemy hostessy z doświadczeniem rejestracyjnym – portfolio, języki obce, obsługa systemów.
Hostessy otrzymują brief, agendę, listę VIP i instrukcję obsługi systemu. Możliwy test stanowiska przed eventem.
Stanowiska otwarte 90 minut przed startem. Pełna obsługa rejestracji aż do końca programu.
Raport rejestracji (liczba rejestracji, walk-in, no-show), faktura VAT, feedback do bazy.
Zamów hostessy do rejestracji – sprawne pierwsze 5 minut eventu robi różnicę.
Obsłużyliśmy rejestrację dla setek eventów – od 50-osobowych spotkań po kongresy na 5000 uczestników.
Lista wydrukowana, baterie zapasowe, papier do drukarek – jesteśmy gotowi na awarie systemu.
Pracujemy ze wszystkimi popularnymi platformami: Eventbrite, Bizzabo, Cvent, Hopin, Whova, Brella.
Każda hostessa rejestracyjna jest przeszkolona w obsłudze gości premium i sytuacji trudnych.
Każda hostessa rejestracyjna mówi biegle po angielsku – obsługa gości zagranicznych bez problemu.
Stanowiska otwarte od 90 minut przed startem do końca programu – bez przerw.
Wypełnij formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę obsługi rejestracji dopasowaną do skali Twojego eventu.