Eventy firmowe, gale, premiery

Hostessy eventowe

Profesjonalne hostessy eventowe do obsługi gal biznesowych, premier produktów, eventów firmowych, imprez integracyjnych i wydarzeń premium w hotelach klasy Hilton, Marriott, Sheraton oraz w industrialnych przestrzeniach eventowych w całej Polsce.

O usłudze

Hostessy eventowe – pierwsza i ostatnia twarz Twojego wydarzenia

Gość zapamiętuje event po pierwszych 60 sekundach – kiedy podchodzi do recepcji, oddaje płaszcz, dostaje identyfikator i pierwszy kieliszek. Hostessy eventowe są twarzą Twojego wydarzenia: witają, kierują, doradzają i sprawiają, że gość czuje się oczekiwany. Hostessy Polska to ogólnopolska agencja, która specjalizuje się w dostarczaniu hostess do eventów firmowych, gal biznesowych, premier produktów i imprez integracyjnych w hotelach klasy premium oraz w lokalizacjach plenerowych.

Współpracujemy z agencjami eventowymi, działami marketingu globalnych korporacji oraz organizatorami wydarzeń kulturalnych. Realizujemy obsługę kameralnych premier prasowych na 30 osób, gal biznesowych na 800 gości oraz wieloosobowych aktywacji partnerskich. Każda hostessa eventowa pracująca pod naszą marką ma doświadczenie w obsłudze eventów premium, zna standardy black tie, posługuje się językiem angielskim i potrafi dyskretnie współpracować z kierownictwem klienta.

Działamy w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku, Katowicach, Łodzi, Szczecinie, Lublinie, Białymstoku i Rzeszowie – z lokalnymi zespołami, które znają obiekty eventowe w swoim mieście. Dostarczamy hostessy do obsługi powitania gości, garderoby, strefy VIP, strefy prasowej, prezentacji produktu oraz koordynacji harmonogramu wydarzenia.

Typy eventów

Jakie eventy obsługujemy hostessami

Gale i bankiety biznesowe

Powitanie gości, obsługa szatni, garderoba, strefa VIP, koordynacja stolików, opieka nad gośćmi honorowymi i prelegentami.

Premiery produktów

Premiery samochodowe, technologiczne, modowe, kosmetyczne. Hostessy-modelki, hostessy prasowe, koordynacja foto/wideo.

Eventy firmowe i integracje

Pikniki firmowe, jubileusze, eventy partnerskie, kick-offy, wieczory networkingowe w hotelach i lokalizacjach plenerowych.

Eventy partnerów i sponsorów

Aktywacje sponsorskie podczas festiwali, koncertów, wydarzeń sportowych. Strefy partnerskie, ekspozycje brandingowe.

Rauty i premiery prasowe

Kameralne wydarzenia dla mediów, blogerów i klientów premium. Hostessy z biegłym angielskim i doświadczeniem w obsłudze VIP.

Eventy międzynarodowe

Zjazdy partnerów handlowych, konwencje, kongresy z udziałem gości zagranicznych. Hostessy wielojęzyczne z doświadczeniem protokolarnym.

Bezpłatna wycena

Planujesz event firmowy? Otrzymaj wycenę hostess w 24 godziny.

Zakres obowiązków

Co dokładnie robią hostessy eventowe

Powitanie gości i recepcja

  • Powitanie przy wejściu, kierowanie do recepcji
  • Rejestracja gości, weryfikacja listy obecności
  • Wydawanie identyfikatorów, badge'y, materiałów welcome
  • Obsługa szatni i garderoby

Obsługa stref eventu

  • Kierowanie gości do sali głównej, stref networkingowych, sceny
  • Asysta przy strefie cateringowej i barze
  • Obsługa strefy VIP, opieka nad prelegentami i gośćmi honorowymi
  • Koordynacja przerw kawowych i lunchów

Prezentacja i produkt

  • Prezentacja produktu (samochody, kosmetyki, technologia)
  • Hostessy-modelki na premierach motoryzacyjnych i modowych
  • Asysta podczas sesji foto/wideo
  • Demo techniczne na żywo (urządzenia, aplikacje, sprzęt)

Wsparcie organizatora

  • Komunikacja z prelegentami i artystami
  • Dystrybucja materiałów branded i gadżetów
  • Pomoc w obsłudze loterii, konkursów, gier eventowych
  • Koordynacja przepływu gości w trakcie wydarzenia
Lokalizacje

Gdzie pracują nasze hostessy eventowe

Obsługujemy eventy w hotelach klasy premium, salonach dealerskich, obiektach kulturalnych, przestrzeniach industrialnych oraz lokalizacjach plenerowych. Nasze hostessy znają standardy pracy w każdym z tych miejsc.

Hotel Hilton, Marriott, InterContinental, Sheraton, Sofitel – sale balowe i konferencyjne
Centrum Praskie Koneser (Warszawa) – premiery samochodowe i wydarzenia premium
PGE Narodowy, Tauron Arena, Spodek, Atlas Arena – wielkoskalowe eventy
ICE Kraków, MCK Katowice, Centrum Kongresowe MTP – kongresy z elementami galowymi
Hala Stulecia (Wrocław) – obiekt UNESCO dla wydarzeń premium
Stary Browar, EC1, Manufaktura, Concordia Design – przestrzenie industrialne
Pałac Branickich, Zamek Książąt Pomorskich – lokalizacje historyczne
Filharmonia Bałtycka, Filharmonia Szczecińska, Filharmonia Podkarpacka – obiekty kulturalne
Salony dealerskie marek premium (BMW, Mercedes, Audi, Porsche)
Lokalizacje plenerowe, statki, mariny, parki rezydencjonalne
Dress code

Garderoba hostess dopasowana do charakteru eventu

Dress code dostosowujemy do briefu klienta. Standardowo dostarczamy garderobę własną w stylu business elegant. Na wniosek klienta realizujemy eventy w garderobie brandingowej, black tie, lifestyle lub tematycznej.

Business elegant

Biała koszula + czarna spódnica/garnitur. Standard dla konferencji, gal biznesowych, recepcji firmowych.

Black tie

Długa elegancka suknia lub kostium wieczorowy. Premiery, gale charytatywne, bankiety dyplomatyczne.

Branded

Garderoba w kolorach marki lub z logo – dostarczana przez klienta lub agencję. Aktywacje sponsorskie, premiery.

Casual elegant

Eleganckie sukienki w kolorach pastelowych lub stonowanych. Pikniki firmowe, eventy w przestrzeniach plenerowych.

Lifestyle / fashion

Stroje dopasowane do estetyki marki – premier modowych, kosmetycznych i lifestyle.

Tematyczny

Stroje tematyczne (epoka, country, glamour) – eventy integracyjne, jubileusze i wydarzenia rozrywkowe.

Bezpłatna wycena

Zamów hostessy eventowe – sprawdzony personel premium w każdym mieście Polski.

Dlaczego my

Dlaczego warto wybrać Hostessy Polska do obsługi eventu

Doświadczenie w eventach premium

Pracujemy z markami z branż automotive, finansowej, IT, lifestyle i FMCG. Standard pracy gali biznesowej dla 800 gości.

Pełna umowa, NDA, faktura VAT

Każde zlecenie objęte umową i fakturą VAT. NDA na życzenie klienta podpisujemy przed castingiem.

Reakcja w 24 godziny

Wycenę przygotujemy w 24 godziny. Pilne eventy obsadzamy w 24–48 godzin.

Dedykowany opiekun projektu

Jedna osoba prowadzi cały projekt – brief, casting, harmonogram, koordynacja w dniu eventu, raport po wydarzeniu.

Lokalne zespoły w 11 miastach

Działamy ogólnopolsko – bez dodatkowych kosztów dojazdu i noclegów dla personelu spoza miasta wydarzenia.

Hostessy wielojęzyczne

Standardowo angielski. Na wniosek: niemiecki, ukraiński, francuski, hiszpański, włoski, chiński.

FAQ

Najczęstsze pytania o hostessy eventowe

Czym zajmują się hostessy eventowe?+
Hostessy eventowe witają gości, prowadzą rejestrację, obsługują szatnię, kierują uczestników do odpowiednich stref, dystrybuują materiały promocyjne, asystują przy strefach VIP, prezentują produkty i dbają o sprawny przebieg wydarzenia – od powitania, przez kolacje, po pożegnanie gości.
Czym różnią się hostessy eventowe od targowych?+
Hostessy targowe pracują na stoiskach wystawców i koncentrują się na pozyskiwaniu leadów oraz prezentacji produktu. Hostessy eventowe obsługują wydarzenia firmowe, gale, premiery i imprezy integracyjne – ich rolą jest reprezentacja, powitanie gości i opieka nad strefami eventu. Często ten sam zespół potrafi pełnić obie role.
Ile kosztują hostessy eventowe?+
Stawka zależy od miasta, długości pracy, dress code'u (elegant, black tie, branded) i charakteru wydarzenia. Wycenę przygotujemy bezpłatnie w ciągu 24 godzin po otrzymaniu briefu. Minimalna jednostka rozliczeniowa to zazwyczaj 4 godziny.
Czy hostessy eventowe pracują w dress code black tie?+
Tak. W naszej bazie znajdują się hostessy z doświadczeniem pracy w galach black tie, premierach prasowych, eventach motoryzacyjnych i bankietach. Dostarczamy hostessy zarówno w garderobie własnej, jak i w strojach dostarczonych przez klienta lub agencję eventową.
Czy realizujecie obsługę premier produktów?+
Tak. Obsługujemy premiery samochodów (w salonach dealerskich, hotelach, Centrum Praskim Koneser), premiery technologiczne (Varso Tower, Sky Tower, ICE Kraków), premiery modowe i kosmetyczne. Zapewniamy hostessy-modelki, hostessy do prezentacji oraz hostessy do strefy prasowej.
Jak szybko obsadzicie event?+
Standardowo w 24 godziny. Pilne eventy obsadzamy w 24–48 godzin. Dla większych wydarzeń (powyżej 10 osób) rekomendujemy minimum 7 dni wyprzedzenia.
Czy hostessy eventowe znają języki obce?+
Tak. Standardowo posługują się językiem angielskim. Na wniosek klienta zapewniamy hostessy z biegłą znajomością niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, włoskiego, ukraińskiego, rosyjskiego i chińskiego.
Czy obsługujecie eventy plenerowe i pikniki firmowe?+
Tak. Realizujemy obsługę pikników firmowych, festiwali, imprez integracyjnych pod miastem, eventów na statkach, w portach, na stadionach i w obiektach plenerowych. Każda hostessa otrzymuje brief logistyczny dopasowany do lokalizacji.
Czy mogę zamówić hostessy eventowe w garderobie kolorystycznej marki?+
Tak. Standardowo dostarczamy elegancką garderobę własną (biała koszula + czarna spódnica/garnitur), ale na życzenie klienta realizujemy eventy w garderobie zgodnej z brandingiem – białe sukienki, czerwone garnitury, t-shirty z logo etc.
Czy hostessy eventowe pracują również po godzinach 23:00?+
Tak. Standardem obsługujemy eventy do późnych godzin nocnych – gale, bankiety, after party. Stawka dla godzin nocnych ustalana jest na etapie wyceny.
Bezpłatna wycena

Zamów hostessy eventowe na nadchodzące wydarzenie

Wypełnij formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę dopasowaną do briefu Twojej gali, premiery lub eventu firmowego.