Personel B2B dla agencji eventowych

Personel B2B dla agencji eventowych

Niezawodny partner B2B dla agencji eventowych – dostarczamy hostessy, hostów, kierowników zespołów, tłumaczy i pełen personel operacyjny do obsługi eventów Twoich klientów. Model white label, faktura B2B, pełna dyskrecja wobec klientów finalnych.

O usłudze

Agencja eventowa potrzebuje partnera, nie konkurenta

Agencja eventowa prowadzi projekt od briefu po raport. Klient agencji nie widzi i nie powinien widzieć, kto fizycznie obsługuje rejestrację gości, kto sprzedaje merch, kto stoi w strefie VIP – widzi tylko agencję, która gwarantuje, że event działa. Hostessy Polska są zaufanym, długofalowym partnerem B2B dla największych agencji eventowych w Polsce. Działamy w modelu white label – nasze hostessy występują pod brandem agencji klienta, nie naszym.

Współpracujemy regularnie z największymi agencjami eventowymi w Polsce – tymi, które organizują kongresy medyczne, kick-offy korporacyjne, premiery samochodów, gale Forbes, eventy Private Banking, festiwale firmowe i koncerty. Mamy doświadczenie zarówno z agencjami obsługującymi eventy korporacyjne, jak i z agencjami specjalizującymi się w premium experience marketing.

Model współpracy B2B z agencją to: jeden dedykowany Account Manager po naszej stronie, ekspresowe odpowiedzi na briefy (zazwyczaj w 4–8 godzin), elastyczne warunki płatności (z indywidualnie wynegocjowanym terminem płatności), faktura VAT z odpowiednim opisem na potrzeby refakturowania, pełna dyskrecja wobec klienta finalnego i komunikacja zawsze przez koordynatora agencji.

Wartość dla klienta

Dlaczego agencje wybierają nas jako stałego partnera

Agencja eventowa nie ma czasu na szukanie nowego dostawcy personelu na każdy event. Potrzebuje partnera, który zna procesy operacyjne, dostarcza personel w czasie i jakości, i którego nazwy nigdy nie wspomni przed klientem finalnym.

Model white label

Nasze hostessy występują pod brandem agencji klienta. Nigdy nie ujawniamy nazwy naszej agencji wobec klienta finalnego.

Dedykowany Account Manager

Jedna osoba prowadzi wszystkie eventy danej agencji – zna procesy, klientów, preferencje operacyjne.

Ekspresowa odpowiedź na brief

Odpowiedź na brief agencji w 4–8 godzin. Pilne realizacje (24h) bez problemu.

Faktura B2B z opisem

Faktura VAT z opisem dopasowanym do potrzeb refakturowania na klienta finalnego.

Ogólnopolski zasięg

Lokalne zespoły w 30+ miastach Polski – jedna agencja, wszystkie miasta.

Elastyczne warunki płatności

Indywidualne warunki płatności dla agencji – terminy 14, 21, 30 dni w zależności od skali współpracy.

Bezpłatna wycena

Jesteś agencją eventową szukającą stałego partnera B2B? Porozmawiajmy o umowie ramowej.

Zakres obowiązków

Co dostarczamy agencjom eventowym

Personel operacyjny

  • Hostessy i hości – wszystkie role eventowe
  • Kierownicy zespołów (Stand Manager, Event Manager)
  • Tłumacze ustni i branżowi
  • Obsługa rejestracji i check-in
  • Obsługa szatni galowej i strefy VIP

Personel specjalistyczny

  • Hostessy premium do eventów luxury
  • Hostessy z biegłym angielskim i językami obcymi
  • Brand ambassadorzy do długofalowych kampanii
  • Hostessy targowe z portfolio branżowym
  • Hostessy bankietowe z dress code'm gala

Skala i logistyka

  • Małe zespoły 2–5 osób na kameralne eventy
  • Średnie zespoły 6–15 osób na konferencje
  • Duże zespoły 20–40+ osób na kongresy i festiwale
  • Koordynacja noclegów hostess spoza miasta eventu
  • Logistyka strojów (uniformy z logo, garderoba)

Wsparcie operacyjne

  • Casting dopasowany do briefu klienta finalnego
  • Pełne szkolenie produktowe zespołu
  • Raporty pracy zgodne z wymaganiami agencji
  • Backup operacyjny na wypadek nieprzewidzianych sytuacji
  • Stała komunikacja z Account Managerem agencji
Proces współpracy

Jak wygląda współpraca B2B z agencją

01

Briefing wstępny

Krótka rozmowa o stylu pracy agencji, typach eventów, preferencjach operacyjnych. Wyznaczamy Account Managera.

02

Umowa ramowa

Podpisujemy umowę ramową z warunkami współpracy – stawki, terminy płatności, NDA, model white label.

03

Pojedyncze projekty

Każdy event = osobny brief, wycena w 4–8h, akceptacja, casting, realizacja.

04

Operacyjne wsparcie

Account Manager dostępny dla agencji w trybie ciągłym – komunikacja przez 1 punkt kontaktu.

05

Realizacja eventów

Pełna obsługa eventów klientów agencji – w modelu white label, pod brandem agencji.

06

Rozliczenia i raporty

Faktura VAT z opisem do refakturowania, raporty pracy zgodne z formatami agencji.

Bezpłatna wycena

Zostań stałym klientem B2B – preferencyjne warunki dla agencji eventowych.

Dlaczego my

Dlaczego agencje stale z nami współpracują

Setki eventów rocznie dla agencji

Realizujemy setki eventów rocznie dla agencji eventowych – znamy potrzeby branży B2B.

Pełna dyskrecja

Model white label – nigdy nie ujawniamy nazwy naszej agencji wobec klienta finalnego.

Ekspresowe odpowiedzi

Odpowiedź na brief w 4–8h. Pilne realizacje (24h) standardowo.

Dedykowany Account Manager

Jedna osoba prowadzi wszystkie eventy agencji – ciągłość i znajomość procesów.

Ogólnopolski zasięg

Lokalne zespoły w 30+ miastach – jeden partner, wszystkie miasta Polski.

Elastyczne warunki

Stawki, terminy płatności i warunki dopasowane do skali współpracy z agencją.

FAQ

Najczęstsze pytania

Co oznacza model white label?+
W modelu white label nasze hostessy występują pod brandem Twojej agencji wobec klienta finalnego. Klient widzi tylko Twoją agencję – nie wie, że personel pochodzi z zewnętrznego dostawcy. Nasza nazwa nie pojawia się w komunikacji z klientem.
Jakie są stawki dla agencji eventowych?+
Dla agencji eventowych oferujemy preferencyjne stawki B2B dopasowane do skali współpracy. Im więcej eventów rocznie, tym lepsze warunki. Indywidualną ofertę przygotujemy po krótkiej rozmowie o profilu agencji.
Czy oferujecie terminy płatności dłuższe niż standardowe 14 dni?+
Tak. Dla stałych klientów B2B (agencji z umową ramową) oferujemy terminy płatności 14, 21 lub 30 dni w zależności od skali współpracy. Przy bardzo dużych projektach możliwa faktoring.
Czy mogę dostać dedykowanego Account Managera?+
Tak. Każda agencja z umową ramową otrzymuje dedykowanego Account Managera – jedną osobę kontaktową, która zna procesy agencji, jej klientów i preferencje operacyjne.
Jak szybko odpowiadacie na brief?+
Standardowo odpowiedź na brief agencji otrzymujesz w 4–8 godzin (w godzinach pracy). Wycenę pełną w 24 godziny. Pilne realizacje (event w 48h) bez problemu.
Czy podpisujecie NDA z agencjami?+
Tak. Każda umowa ramowa z agencją obejmuje pełną klauzulę poufności – ochronę informacji o klientach agencji, projektach, eventach i procesach operacyjnych.
Czy mogę zaoferować Wam wyłączność na obsługę swoich eventów?+
Tak. Możemy podpisać umowę ramową z klauzulą preferowanego dostawcy lub wyłączności kategorii. Warunki ustalamy indywidualnie.
Czy obsługujecie wszystkie typy eventów agencyjnych?+
Tak. Realizujemy wszystkie typy eventów: kongresy, konferencje, targi, gale, premiery, koncerty, festiwale, eventy firmowe, integracje, eventy Private Banking, eventy automotive. Pełen zakres usług w jednej agencji.
Czy wystawiacie fakturę z opisem dopasowanym do refakturowania?+
Tak. Faktura VAT zawiera opis dopasowany do potrzeb refakturowania na klienta finalnego – tak, jak agencja potrzebuje go w swoich procesach księgowych.
Jak rozpocząć współpracę B2B?+
Krótka rozmowa wstępna o profilu agencji i typach eventów. Następnie podpisanie umowy ramowej z warunkami współpracy. Od tego momentu każdy event obsługujemy w trybie ekspresowym przez dedykowanego Account Managera.
Bezpłatna wycena

Zostań stałym partnerem B2B

Wypełnij formularz lub zadzwoń – ustalimy warunki umowy ramowej i zaproponujemy dedykowanego Account Managera dla Twojej agencji.

Wszystkie usługi

Pełna oferta Hostessy Polska

Hostessy na targi
Obsługa stoisk wystawców w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków.
Kompleksowa obsługa targów
Pełen personel targowy: hostessy, hości, tłumacze, logistyka stoiska.
Hostessy na konferencje
Rejestracja uczestników, badge'y, obsługa sal i strefy networkingu.
Hostessy na kongresy
Wielodniowe kongresy biznesowe, medyczne i naukowe w całej Polsce.
Hostessy eventowe
Eventy firmowe, premiery i imprezy integracyjne klasy premium.
Hostessy na eventy firmowe
Konferencje firmowe, kick-offy, integracje i pikniki pracownicze.
Hostessy na bankiety
Bankiety, kolacje biznesowe, gale charytatywne, eventy black tie.
Hostessy na koncerty
Obsługa strefy VIP, identyfikatorów i merchu na koncertach i festiwalach.
Hostessy do rejestracji gości
Profesjonalne stanowiska check-in, drukowanie badge'y, lista RSVP.
Hostessy do galerii handlowych
Akcje promocyjne, sampling i animacje w centrach handlowych.
Hostessy promocyjne
Akcje promocyjne, sampling, ulotkowanie, eventy outdoor i in-store.
Hostessy sprzedażowe
Personel sprzedażowy do akcji konsumenckich i sell-out w sieciach handlowych.
Hostessy na otwarcia sklepów
Grand opening, soft opening, eventy launchowe w retailu i HoReCa.
Ambasador marki
Brand ambassadorzy do długofalowych akcji terenowych i eventowych.
Personel eventowy
Kompletny zespół: hostessy, hości, kierownicy, tłumacze, technicy.
Hostessy premium
Top-tier hostessy do eventów luksusowych, premier i gali black tie.
Agencja hostess
Ogólnopolska agencja hostess i hostów – pełna obsługa eventów.