Obsługa targów w całej Polsce

Hostessy na targi

Profesjonalne hostessy targowe do obsługi stoisk wystawców w PTAK Warsaw Expo, Międzynarodowych Targach Poznańskich, EXPO Kraków, AmberExpo, Expo Silesia oraz wszystkich największych obiektach wystawienniczych w Polsce.

O usłudze

Hostessy targowe – serce każdego dobrze obsadzonego stoiska

Targi to inwestycja, która zwraca się tylko wtedy, gdy stoisko żyje – kiedy hostessy zatrzymują zwiedzających, prowadzą rozmowę, zbierają leady i prezentują produkt z taką samą energią o 9 rano i o 18 wieczorem. Hostessy Polska to ogólnopolska agencja hostess specjalizująca się w obsłudze targów branżowych, międzynarodowych i konsumenckich – od wielodniowych eventów takich jak Polagra, Warsaw Industry Week czy Motor Show, po jednodniowe targi pracy, ślubne i edukacyjne.

Współpracujemy z wystawcami z Polski, Niemiec, Włoch, Francji, Chin oraz Stanów Zjednoczonych. Każdej hostessie targowej dostarczamy pełen brief produktowy, dress code i scenariusz rozmowy – dzięki czemu pierwsza interakcja ze zwiedzającym wygląda tak samo profesjonalnie jak rozmowa z opiekunem klienta wystawcy. Działamy w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków, AmberExpo, EXPO XXI, Expo Silesia, Targach Lublin oraz w mniejszych ośrodkach regionalnych.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz dwóch hostess do obsługi recepcji stoiska, czy zespołu kilkunastu osób z biegłą znajomością języka angielskiego, niemieckiego i chińskiego – dostarczamy sprawdzone osoby z portfolio targowym, pełną dokumentacją, ubezpieczeniem i fakturą VAT.

Po co hostessy na targach

Dlaczego stoiska bez hostess tracą zwiedzających

Targi to gra o uwagę. Zwiedzający przechodzi obok Twojego stoiska średnio przez 3 sekundy – jeśli w tym czasie nikt nie nawiąże kontaktu wzrokowego, krótkiego uśmiechu ani nie zaproponuje rozmowy, idzie dalej. Hostessy to inwestycja w te 3 sekundy i wszystko, co dzieje się później.

Zatrzymują zwiedzających

Aktywnie zapraszają do stoiska, oferują katalog, próbkę lub krótką prezentację – nie czekają, aż klient zainteresuje się sam.

Tłumaczą i komunikują

Na targach międzynarodowych hostessy obsługują rozmowy w językach obcych, dzięki czemu opiekun klienta może skupić się na rozmowach handlowych.

Budują wizerunek premium

Sprawdzony, elegancki personel podnosi postrzeganie marki – szczególnie istotne w branżach motoryzacyjnej, jubilerskiej, kosmetycznej, finansowej.

Pozyskują leady

Skanują identyfikatory, wypełniają formularze, wprowadzają dane do CRM – po targach otrzymujesz uporządkowaną bazę kontaktów.

Pracują w pełnym czasie targów

Stoisko jest obsadzone od pierwszej godziny otwarcia do końca dnia – bez przerw ze względu na zmęczenie czy spotkania.

Reprezentują markę spójnie

Każda osoba przechodzi pełny brief – mówi językiem marki, zna ofertę i scenariusz rozmowy zatwierdzony przez klienta.

Bezpłatna wycena

Targi już za rogiem? Otrzymaj wycenę hostess w 24 godziny.

Zakres obowiązków

Co dokładnie robi hostessa na targach

Recepcja stoiska i ruch zwiedzających

  • Powitanie zwiedzających, krótka kwalifikacja zainteresowania
  • Skanowanie identyfikatorów wystawienniczych (lead retrieval)
  • Wprowadzanie danych do CRM lub formularzy lead capture
  • Dystrybucja katalogów, ulotek, gadżetów reklamowych
  • Obsługa kolejki – ekspresowe rejestracje na demo

Prezentacja produktu

  • Krótka prezentacja oferty na podstawie scenariusza klienta
  • Demonstracja produktów lifestyle, kosmetyków, elektroniki, FMCG
  • Asysta podczas pokazów technologicznych i premier produktowych
  • Hostessy-modelki na premiery samochodowe i jachtowe

Wsparcie sprzedaży

  • Umawianie spotkań handlowych z opiekunami klienta
  • Tłumaczenia rozmów w językach obcych (en, de, fr, es, ru, uk, cz, it, zh)
  • Prowadzenie krótkich rozmów kwalifikujących z potencjalnymi klientami B2B
  • Asysta przy podpisaniu protokołów zainteresowania (NDA, MOU)

Logistyka i porządek

  • Utrzymanie porządku na stoisku i strefie ekspozycji
  • Uzupełnianie materiałów promocyjnych w trakcie dnia targowego
  • Obsługa kawy/wody dla gości stoiska
  • Wsparcie demontażu materiałów reklamowych po zamknięciu targów
Obiekty wystawiennicze

Hale wystawiennicze, w których pracujemy

Obsługujemy stoiska wystawców we wszystkich największych obiektach targowych w Polsce. Nasze hostessy znają układ pawilonów, lokalizacje recepcji wystawców, zasady wjazdu na teren, wymogi dotyczące identyfikatorów oraz logistykę montażu i demontażu stoisk.

PTAK Warsaw Expo (Nadarzyn) – Warsaw Industry Week, Warsaw Home, Warsaw Pack
EXPO XXI Warszawa – targi branżowe, ślubne, edukacyjne
Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP) – Polagra, Itm Industry, Budma, Motor Show, Drema
EXPO Kraków – Beauty Forum, Targi Książki, targi spożywcze
AmberExpo Gdańsk – Amberif, Baltexpo, Polfish, Boatshow
Expo Silesia (Sosnowiec) – SilesiaKomunikacja, ToolEx, Drink Tech Show
MCK Katowice – Europejski Kongres Gospodarczy, kongresy branżowe
Targi Lublin – AgroPark, Eurogastro Wschód, targi budowlane
Hala Stulecia i Wrocławskie Centrum Kongresowe – targi i kongresy IT
Atlas Arena i EXPO Łódź – targi branżowe i ślubne
G2A Arena i Centrum Wystawiennicze Lubelska 4 (Rzeszów) – targi motoryzacyjne i lotnicze
Języki obce

Hostessy targowe z biegłą znajomością języków obcych

Targi w Polsce mają coraz bardziej międzynarodowy charakter. Z każdego z naszych miast – Warszawy, Poznania, Krakowa, Wrocławia, Gdańska, Katowic – możemy oddelegować hostessy z konkretnym językiem obcym, dopasowanym do profilu odwiedzających targi.

angielskiniemieckifrancuskihiszpańskiwłoskirosyjskiukraińskiczeskisłowackichińskinorweskiszwedzki
Proces współpracy

Jak wygląda zamówienie hostess na targi

01

Brief

Otrzymujemy informacje o targach, dacie, lokalizacji, liczbie hostess, dress code, językach obcych i charakterze stoiska.

02

Wycena w 24h

Przygotowujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę – w pełni transparentną, ze stawką dzienną i ewentualnymi kosztami dodatkowymi.

03

Casting

Prezentujemy 2–3 sylwetki na każde stanowisko – zdjęcia portfolio, doświadczenie, języki. Wybierasz finalny skład hostess.

04

Brief produktowy

Przekazujemy hostessom materiały produktowe, scenariusz rozmowy, dress code i logistykę dotarcia na stoisko.

05

Obsługa targów

Hostessy pracują na stoisku zgodnie z harmonogramem. Opiekun projektu pozostaje w stałym kontakcie.

06

Rozliczenie i feedback

Po targach otrzymujesz fakturę VAT, raport pracy oraz prosimy o feedback do bazy.

Bezpłatna wycena

Zamów hostessy na targi – sprawdzony personel w każdym mieście Polski.

Dlaczego my

Dlaczego warto wybrać Hostessy Polska do obsługi targów

Ogólnopolska baza hostess targowych

Mamy lokalne zespoły w 11 największych miastach Polski – nie musisz organizować dojazdów ani noclegów dla personelu spoza miasta targów.

Pełna umowa i faktura VAT

Działamy w pełni legalnie – umowa, faktura VAT, ubezpieczenie, zgodność z RODO i NDA. Bez surprises.

Reakcja w 24 godziny

Wycenę otrzymujesz w ciągu 24 godzin. Pilne targi obsadzamy w 24–48 godzin.

Dedykowany opiekun projektu

Jedna osoba prowadzi Twój projekt – brief, casting, harmonogram, kontakt na targach, raport po targach.

Doświadczenie w największych halach

Pracujemy w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków, AmberExpo, Expo Silesia – znamy logistykę i specyfikę każdego obiektu.

Hostessy wielojęzyczne

Dobieramy hostessy do profilu odwiedzających – z biegłym angielskim, niemieckim, francuskim, chińskim lub ukraińskim.

FAQ

Najczęstsze pytania o hostessy na targi

Ile kosztują hostessy na targi?+
Stawka godzinowa hostessy targowej zależy od miasta, długości pracy, dress code'u i wymaganej znajomości języków obcych. Standardowy dzień pracy hostessy na targach to 8 godzin – wycenę przygotujemy bezpłatnie w ciągu 24 godzin od otrzymania briefu.
Jak długo wcześniej zamówić hostessy na targi?+
Rekomendujemy minimum 2 tygodnie wyprzedzenia, szczególnie przy największych targach takich jak Polagra, Itm Industry, Warsaw Industry Week czy IEM Katowice. W przypadku pilnych zleceń obsadzamy targi nawet w 24–48 godzin.
Czy hostessy targowe znają języki obce?+
Tak. Większość naszych hostess posługuje się płynnie językiem angielskim. W naszej bazie znajdują się również osoby z biegłą znajomością niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego, rosyjskiego, ukraińskiego, czeskiego, włoskiego i chińskiego – dobieramy je do profilu odwiedzających targi.
Jakie targi obsługujecie najczęściej?+
Stale obsadzamy hostessami targi w PTAK Warsaw Expo (Warsaw Industry Week, Warsaw Pack, Warsaw Home), Międzynarodowych Targach Poznańskich (Polagra, Itm Industry, Budma, Drema, Motor Show), EXPO Kraków, AmberExpo Gdańsk, Expo Silesia w Sosnowcu, EXPO XXI w Warszawie oraz Targach Lublin.
Czym zajmuje się hostessa na targach?+
Hostessa targowa obsługuje recepcję stoiska, skanuje identyfikatory zwiedzających, dystrybuuje katalogi i upominki, prezentuje produkty, prowadzi wstępne rozmowy z potencjalnymi klientami, pozyskuje leady do CRM, tłumaczy rozmowy w językach obcych oraz dba o porządek na stoisku.
Czy zapewniacie hostessy do montażu i demontażu stoiska?+
Tak. Możemy oddelegować osoby do pomocy logistycznej przy montażu i demontażu, choć zazwyczaj rolę tę pełni firma stoiskowa. Hostessy odpowiadają za część reprezentacyjno-sprzedażową, a osobny zespół supportowy zajmuje się obsługą zaplecza.
Czy hostessy znają układy hal wystawienniczych?+
Tak. Większość naszych hostess pracowała wielokrotnie w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków i AmberExpo, dlatego bez problemu odnajdują się w układzie pawilonów, wejść dla wystawców, stref logistycznych oraz lokalizacji recepcji organizatora.
Czy mogę zamówić hostessy tylko na jeden dzień targów?+
Tak. Obsługujemy zarówno pojedyncze dni (np. tylko Dzień dla profesjonalistów), jak i pełne cykle targowe – od montażu po demontaż. Stawka dzienna nie zmienia się w zależności od liczby dni.
Czy hostessy targowe pomagają w pozyskiwaniu leadów?+
Tak. Nasze hostessy są szkolone w prowadzeniu krótkich rozmów kwalifikujących z odwiedzającymi targi. Pozyskane dane wprowadzają do dostarczonego przez wystawcę formularza, aplikacji lead retrieval lub CRM.
Czy zapewniacie hostessy hostess-modelki na premiery produktów na targach?+
Tak. Dysponujemy osobno bazą hostess-modelek do prezentacji premium – samochodów, jachtów, kosmetyków, biżuterii oraz produktów lifestyle.
Szukasz hostess na konkretne miasto? Sprawdź Hostessy Warszawa, Hostessy Poznań, Hostessy Kraków, Hostessy Gdańsk lub poznaj naszą agencję.
Bezpłatna wycena

Zamów hostessy na nadchodzące targi

Wypełnij krótki formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę hostess targowych dopasowaną do briefu Twojego stoiska.