Eventy firmowe i corporate

Hostessy na eventy firmowe

Profesjonalne hostessy do obsługi eventów firmowych – konferencji firmowych, kick-offów rocznych, integracji pracowniczych, pikników rodzinnych, jubileuszy firm i eventów dla klientów B2B. Pełna obsługa rejestracji, strefy networkingu i programu wieczornego.

O usłudze

Event firmowy to kondensator kultury organizacji

Roczny kick-off, konferencja sprzedażowa, jubileusz firmy, piknik integracyjny – eventy firmowe są chwilami, w których pracownicy widzą firmę jako jedną całość i odbierają komunikat o jej wartościach, kierunku i kondycji. Profesjonalna obsługa eventu firmowego to nie jest detal – to jeden z czynników, które decydują, czy pracownik odejdzie z eventu z entuzjazmem, czy z poczuciem niedopracowania. Hostessy Polska obsługują eventy firmowe największych korporacji w Polsce – od kameralnych konferencji dla 50 osób po wielkie kick-offy dla 3000 pracowników.

Pracujemy w hotelach klasy biznes (InterContinental, Sheraton, Marriott, Hilton, DoubleTree by Hilton, Hyatt, Westin, Radisson), w centrach konferencyjnych (PGE Narodowy, ICE Kraków, MCK Katowice, EXPO XXI), w obiektach plenerowych (folwarki, dwory, ośrodki integracyjne) oraz w siedzibach klientów. Mamy doświadczenie z eventami FMCG, IT, finansowymi, energetycznymi, farmaceutycznymi, automotive i konsultingowymi.

Każdy event firmowy ma dedykowanego kierownika zespołu po naszej stronie, jednolity dress code i pełen brief eventowy. Działamy w pełni legalnie – umowa, faktura VAT, RODO, NDA, ubezpieczenie OC. Standardowo wystawiamy fakturę z 14-dniowym terminem płatności, dla stałych klientów – indywidualne warunki.

Wartość dla klienta

Co dobrze obsadzony event firmowy daje organizacji

Eventy firmowe są drogie. Profesjonalna obsługa to inwestycja w to, by ten budżet się zwrócił – pracownicy wychodzą z eventu z poczuciem dobrze zorganizowanego wydarzenia, marka HR organizacji rośnie, kultura firmy umacnia się.

Płynna rejestracja pracowników

Stanowiska check-in bez kolejek – wszyscy pracownicy są na sali w punktualnej godzinie startu.

Spójna reprezentacja marki HR

Hostessy w dress code zgodnym z brandbookiem organizacji – wzmocnienie marki HR firmy.

Obsługa strefy networkingu

Hostessy aktywnie animują strefę networkingu, prowadzą do stolików, pomagają wymieniać kontakty.

Wsparcie programu wieczornego

Obsługa galę firmową, kolacji rocznej, wręczania nagród Pracownika Roku.

Eventy międzynarodowe

Hostessy z biegłym angielskim do obsługi eventów dla pracowników zagranicznych.

Pełne pokrycie eventu

Pełna obecność – od rejestracji rannej, przez konferencję, lunch, kolację, po after party.

Bezpłatna wycena

Kick-off roczny już za miesiąc? Zarezerwuj hostessy do obsługi eventu firmowego.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków na eventach firmowych

Konferencje firmowe i kick-offy

  • Rejestracja pracowników, wydawanie identyfikatorów
  • Kierowanie do sal konferencyjnych
  • Obsługa coffee breaków i lunchu
  • Asysta przy panelach dyskusyjnych
  • Obsługa mikrofonów Q&A z sali

Integracje pracownicze

  • Powitanie pracowników na integracji wyjazdowej
  • Asysta przy zameldowaniu w hotelu
  • Animacja stoisk integracyjnych
  • Obsługa konkursów i quizów firmowych
  • Asysta przy programie wieczornym (kolacja, dancing)

Pikniki firmowe i rodzinne

  • Powitanie pracowników i ich rodzin
  • Obsługa atrakcji dla dzieci
  • Animacja stoisk firmowych
  • Obsługa konkursów rodzinnych
  • Asysta przy występie artystycznym

Eventy dla klientów B2B

  • Powitanie klientów na evencie hosted by firma
  • Obsługa rejestracji i identyfikatorów VIP
  • Asysta przy strefie VIP
  • Obsługa kolacji business dinner
  • Wsparcie networkingu B2B
Proces współpracy

Jak zaplanować event firmowy z Hostessy Polska

01

Brief eventowy

Otrzymujemy datę, lokalizację, liczbę pracowników, agendę, dress code i charakter eventu.

02

Wycena

Bezpłatna wycena w 24h. Liczba hostess dopasowana do skali eventu.

03

Casting

Prezentujemy zespół – hostessy, kierownik. Wybierasz finalny skład.

04

Brief operacyjny

Pełen brief – agenda, mapa obiektu, dress code, lista VIP, scenariusze.

05

Obsługa eventu

Pełna obsługa eventu. Kierownik zespołu w stałym kontakcie z koordynatorem HR/Eventowym klienta.

06

Raport i rozliczenie

Po evencie raport pracy, feedback, faktura VAT.

Bezpłatna wycena

Zamów hostessy na event firmowy – sprawdzony personel, faktura VAT, jeden koordynator.

Dlaczego my

Dlaczego korporacje wybierają Hostessy Polska

Doświadczenie z FMCG, IT, finansami

Pracujemy regularnie z największymi korporacjami w Polsce – z każdej branży.

Pełna zgodność prawna

Umowa, faktura VAT, RODO, NDA, ubezpieczenie OC – standard branżowy.

Dedykowany koordynator

Jeden koordynator po naszej stronie – Twoja osoba kontaktowa od briefu do raportu.

Ogólnopolski zasięg

Eventy w 30+ miastach Polski – lokalne zespoły, bez kosztów dojazdów spoza miasta.

Eventy international

Hostessy z biegłym angielskim i językami dodatkowymi do eventów dla pracowników zagranicznych.

Reakcja w 24h

Pilne eventy obsadzamy w 24–48 godzin.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy obsługujecie eventy dla 1000+ pracowników?+
Tak. Regularnie obsługujemy duże eventy firmowe – kick-offy roczne i konferencje sprzedażowe dla 1000–3000 pracowników. Zespół 15–25 hostess + kierownik zespołu.
Ile kosztują hostessy na event firmowy?+
Stawka godzinowa zależy od miasta, długości eventu, dress code'u i wymagań językowych. Bezpłatną wycenę przygotujemy w 24h po otrzymaniu briefu.
Czy obsługujecie eventy outdoorowe (pikniki rodzinne)?+
Tak. Realizujemy pikniki firmowe i rodzinne w parkach, ośrodkach plenerowych, dworach. Hostessy w dress code dopasowanym do charakteru pikniku (smart casual, casual).
Czy hostessy znają języki obce?+
Tak. Standardem jest biegły angielski. Na życzenie zapewniamy hostessy z niemieckim, francuskim, hiszpańskim, ukraińskim, rosyjskim i innymi językami.
Czy obsługujecie kolację galową po konferencji firmowej?+
Tak. Standardowo eventy firmowe obejmują również obsługę kolacji wieczornej i after party. Hostessy zmieniają dress code z business na elegant zgodnie z charakterem wieczoru.
Czy hostessy w dress code firmy (z logo)?+
Tak. Standardowo dostarczamy odzież własną (białą koszulę + czarną spódnicę/garnitur), ale na życzenie klienta realizujemy eventy w odzieży z logo firmy lub w garderobie dostarczonej przez klienta.
Czy obsługujecie eventy weekendowe i wyjazdowe?+
Tak. Eventy weekendowe (integracje, wyjazdy firmowe) obsługujemy ze stawką weekendową. W razie potrzeby koordynujemy noclegi hostess (np. przy wyjazdach poza miasta).
Czy podpisujecie NDA?+
Tak. Każda hostessa pracuje na umowie z klauzulą poufności – informacje o evencie firmowym, programie, listach pracowników i sytuacjach on-site nie wyciekną.
Czy oferujecie ekskluzywność branżową?+
Tak. Dla stałych klientów oferujemy klauzulę ekskluzywności – hostessy nie pracują dla bezpośrednich konkurentów klienta w okresie współpracy.
Jak wcześnie powinienem zamówić hostessy na event firmowy?+
Dla mniejszych eventów (do 200 osób) minimum 7 dni. Dla większych eventów (500+ osób) minimum 14 dni. Dla kick-offów rocznych rekomendujemy rezerwację na 6–8 tygodni wyprzedzenia.
Bezpłatna wycena

Zamów hostessy na nadchodzący event firmowy

Wypełnij formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę hostess do obsługi eventu firmowego w dowolnym mieście Polski.

Wszystkie usługi

Pełna oferta Hostessy Polska

Hostessy na targi
Obsługa stoisk wystawców w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków.
Kompleksowa obsługa targów
Pełen personel targowy: hostessy, hości, tłumacze, logistyka stoiska.
Hostessy na konferencje
Rejestracja uczestników, badge'y, obsługa sal i strefy networkingu.
Hostessy na kongresy
Wielodniowe kongresy biznesowe, medyczne i naukowe w całej Polsce.
Hostessy eventowe
Eventy firmowe, premiery i imprezy integracyjne klasy premium.
Hostessy na bankiety
Bankiety, kolacje biznesowe, gale charytatywne, eventy black tie.
Hostessy na koncerty
Obsługa strefy VIP, identyfikatorów i merchu na koncertach i festiwalach.
Hostessy do rejestracji gości
Profesjonalne stanowiska check-in, drukowanie badge'y, lista RSVP.
Hostessy do galerii handlowych
Akcje promocyjne, sampling i animacje w centrach handlowych.
Hostessy promocyjne
Akcje promocyjne, sampling, ulotkowanie, eventy outdoor i in-store.
Hostessy sprzedażowe
Personel sprzedażowy do akcji konsumenckich i sell-out w sieciach handlowych.
Hostessy na otwarcia sklepów
Grand opening, soft opening, eventy launchowe w retailu i HoReCa.
Ambasador marki
Brand ambassadorzy do długofalowych akcji terenowych i eventowych.
Personel eventowy
Kompletny zespół: hostessy, hości, kierownicy, tłumacze, technicy.
Agencja eventowa – personel
Personel B2B dla agencji eventowych w modelu white label w całej Polsce.
Hostessy premium
Top-tier hostessy do eventów luksusowych, premier i gali black tie.
Agencja hostess
Ogólnopolska agencja hostess i hostów – pełna obsługa eventów.