Akcje w galeriach handlowych

Hostessy do galerii handlowych

Profesjonalne hostessy do akcji promocyjnych, samplingu, animacji marki i eventów launchowych w największych galeriach handlowych w Polsce – Westfield Mokotów, Galeria Krakowska, Manufaktura, Posnania, Wroclavia, Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk, Silesia City Center.

O usłudze

Galeria handlowa to ekosystem o własnych zasadach

Akcja promocyjna w galerii handlowej rządzi się innymi prawami niż sampling outdoor czy event in-store w sieci detalicznej. Trzeba znać godziny szczytu odwiedzin, lokalizacje food courtów, regulamin zarządcy obiektu, zasady dystrybucji ulotek (zazwyczaj zakazane bez specjalnej zgody), formaty stoisk dostępne w mall'u oraz logistykę dojazdu z magazynu materiałów. Hostessy Polska realizują akcje promocyjne w galeriach handlowych w całej Polsce od ponad dekady – znamy specyfikę każdej z największych galerii.

Stale współpracujemy z galeriami: Westfield Mokotów, Westfield Arkadia, Galeria Mokotów, Złote Tarasy, Hala Koszyki, Wars Sawa Junior, Galeria Krakowska, Bonarka, Plaza Kraków, Manufaktura, Galeria Łódzka, Atlas Arena, Posnania, Stary Browar, Avenida, Wroclavia, Magnolia Park, Renoma, Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk, Klif Gdynia, Silesia City Center, Galeria Katowicka, Stary Browar, Galaxy Szczecin, Kaskada Szczecin.

Pomagamy też klientom w uzyskaniu zgody zarządcy galerii na akcję – większość galerii ma ścisłe procedury bookingu powierzchni mall'u i wymaga formalnej rezerwacji z 4–8 tygodniowym wyprzedzeniem. Mamy bezpośrednie kontakty z działami komercjalizacji największych galerii i regularnie pośredniczymy w realizacji akcji.

Wartość dla klienta

Dlaczego akcje w galeriach to inwestycja w dotarcie

Galeria handlowa to skoncentrowany ruch klienta detalicznego – w godzinach szczytu (sobota popołudniu) przez największe galerie przewija się 5000–8000 osób na godzinę. Dobrze zaplanowana akcja w mall'u dostarcza dotarcie porównywalne z dużą kampanią outdoor – tylko w bezpośrednim kontakcie z konsumentem.

Skoncentrowany ruch

W szczycie soboty przez galerię przechodzi 5000+ osób na godzinę – akcja w-mall to bezpośrednie dotarcie do konsumenta zakupowego.

Otwartość zakupowa

Klient w galerii jest w trybie zakupowym – łatwiej zatrzymuje się przy stoisku, bardziej skłonny próbować, kupić, zapisać.

Premium kontekst

Akcja w galerii premium (Westfield, Galeria Mokotów) automatycznie podnosi postrzeganie marki – kontekst robi różnicę.

Pomagamy w bookingu

Mamy kontakty z działami komercjalizacji największych galerii – pomagamy w rezerwacji powierzchni mall'u.

Zgodność z regulaminami

Każda akcja realizowana w zgodzie z regulaminem zarządcy galerii – bez ryzyka przerwania akcji.

Akcje weekendowe

Najczęściej realizujemy akcje w weekendy – wtedy ruch w galeriach jest najwyższy.

Bezpłatna wycena

Akcja w galerii za 2 tygodnie? Otrzymaj wycenę hostess i pomoc w bookingu mall'u.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków hostess w galeriach handlowych

Sampling i dystrybucja

  • Rozdawanie próbek produktów kosmetycznych, spożywczych, FMCG
  • Dystrybucja voucherów rabatowych do sieciowych sklepów
  • Obsługa stoiska samplingowego w pasażu galerii
  • Akcje sezonowe (lato, święta, Black Friday, Walentynki)
  • Wsparcie launchu nowego produktu w-store

Animacja marki

  • Animacja stoiska brandowego z krótką prezentacją
  • Demonstracja produktów technologicznych, AGD, kosmetyków
  • Konkursy, losowania, koło fortuny
  • Pozyskiwanie zapisów do newslettera / aplikacji marki
  • Krótkie ankiety konsumenckie

Eventy w galerii

  • Eventy launchowe nowych marek otwierających lokal w galerii
  • Premiery sezonowe (kolekcje, kampanie)
  • Eventy partnerskie – współpraca marki z galerią
  • Spotkania autorskie, podpisywanie autografów
  • Eventy mikołajkowe i bożonarodzeniowe

Wsparcie sieciowych marek

  • Sell-out w salonach sieciowych (kosmetyki, biżuteria, elektronika)
  • Akcje sprzedażowe w salonach optycznych, jubilerskich, motoryzacyjnych
  • Wsparcie launchu kolekcji w salonach modowych
  • Akcje partnerskie sieci handlowych
  • Animacja stoiska promocyjnego marki ulokowanego przy salonie
Lokalizacje

Galerie handlowe, w których pracujemy

Realizujemy akcje promocyjne we wszystkich największych galeriach handlowych w Polsce. Mamy kontakty z działami komercjalizacji i znamy specyfikę każdej galerii.

Westfield Mokotów, Westfield Arkadia, Galeria Mokotów – Warszawa
Złote Tarasy, Hala Koszyki, Wars Sawa Junior – Warszawa
Galeria Krakowska, Bonarka, Plaza – Kraków
Manufaktura, Galeria Łódzka, Atlas Arena – Łódź
Posnania, Stary Browar, Avenida – Poznań
Wroclavia, Magnolia Park, Renoma – Wrocław
Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk, Klif Gdynia – Trójmiasto
Silesia City Center, Galeria Katowicka – Katowice
Galaxy, Kaskada – Szczecin
Galeria Echo Kielce, Tarasy Zamkowe Lublin
Outlet Park Szczecin, Designer Outlet Sosnowiec
Proces współpracy

Jak zaplanować akcję w galerii handlowej

01

Brief akcji

Otrzymujemy cele akcji, produkt, miasta, harmonogram, charakter stoiska, dress code i wymagania raportowe.

02

Booking powierzchni

Jeśli galeria nie jest zabookowana – pomagamy w rezerwacji powierzchni mall'u w wybranej lokalizacji.

03

Wycena

Bezpłatna wycena akcji w 24h – hostessy, koszty dojazdów, ewentualny koszt powierzchni mall'u.

04

Casting + szkolenie

Prezentujemy hostessy z portfolio promocyjnym. Każdy zespół przechodzi szkolenie produktowe.

05

Realizacja akcji

Akcja zgodnie z regulaminem zarządcy galerii. Kierownik akcji w stałym kontakcie z klientem.

06

Raport i rozliczenie

Po akcji raport ilościowy, fotorelacja, leady i faktura VAT.

Bezpłatna wycena

Zamów hostessy do galerii handlowej – ogólnopolski zasięg, jeden koordynator.

Dlaczego my

Dlaczego marki wybierają nas do akcji w galeriach

Kontakty z zarządcami

Mamy bezpośrednie kontakty z działami komercjalizacji największych galerii – pomagamy w bookingu.

Wszystkie galerie w Polsce

Realizujemy akcje w 60+ galeriach handlowych w 25+ miastach Polski.

Zgodność regulaminowa

Każda akcja realizowana zgodnie z regulaminem zarządcy – bez ryzyka przerwania.

Doświadczenie z premium mall'ami

Pracujemy regularnie w Westfield, Galeria Mokotów, Hala Koszyki, Galeria Krakowska, Manufaktura.

Hostessy z portfolio in-store

Każda hostessa galeryjna ma portfolio akcji w-store i znajomość specyfiki konsumenta mall'owego.

Akcje weekendowe

Specjalizacja w akcjach piątek–niedziela, kiedy ruch w galeriach jest najwyższy.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy pomagacie w rezerwacji powierzchni w galerii?+
Tak. Mamy bezpośrednie kontakty z działami komercjalizacji największych galerii w Polsce. Możemy pośredniczyć w rezerwacji powierzchni mall'u, doradzić w wyborze lokalizacji wewnątrz galerii oraz pomóc w negocjacji warunków najmu krótkoterminowego.
Ile kosztuje akcja w galerii handlowej?+
Koszt akcji składa się z dwóch części: stawki hostess oraz kosztu najmu powierzchni mall'u (jeśli nie jest zabookowana). Stawka mall'u zależy od galerii, lokalizacji i sezonu. Bezpłatną wycenę przygotujemy w 24h.
Czy obsługujecie premiera produktów w galeriach?+
Tak. Regularnie realizujemy eventy launchowe nowych produktów i marek w galeriach – z dedykowanym stoiskiem, hostessami, animacją i raportem dotarcia.
W których galeriach realizujecie akcje?+
Realizujemy akcje w 60+ największych galeriach handlowych w Polsce – Westfield Mokotów, Westfield Arkadia, Galeria Mokotów, Złote Tarasy, Galeria Krakowska, Bonarka, Manufaktura, Posnania, Wroclavia, Magnolia Park, Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk, Silesia City Center, Galeria Katowicka i wiele innych.
Czy akcje w galerii wymagają specjalnych zezwoleń?+
Tak. Każda akcja w galerii wymaga zgody zarządcy obiektu oraz spełnienia wymogów regulaminu (dot. ulotkowania, samplingu produktów spożywczych, dźwięku). Pomagamy w uzyskaniu wszystkich zgód.
Czy hostessy rozdają ulotki w galerii?+
Większość galerii zabrania dystrybucji ulotek po pasażach (z uwagi na śmiecenie). Ulotki rozdajemy bezpośrednio przy stoisku marki – nie wręczamy ich klientom poruszającym się po galerii.
Czy obsługujecie sampling produktów spożywczych?+
Tak. Sampling produktów spożywczych i napojów wymaga dodatkowych zgód sanitarnych – pomagamy w ich uzyskaniu. Każda hostessa do degustacji ma aktualną książeczkę zdrowia.
Jak długo trwa akcja w galerii?+
Standardowe akcje trwają od 4 godzin (eventy launchowe) do 14 dni (akcje sezonowe). Najczęściej realizujemy akcje weekendowe (piątek–niedziela) lub dłuższe akcje sezonowe (lato, święta, Black Friday).
Czy raportujecie dotarcie do konsumentów?+
Tak. Po każdej zmianie otrzymujesz raport – liczba kontaktów, liczba rozdanych sampli, liczba zapisów do newslettera, fotorelacja ze stoiska.
Czy hostessy są przeszkolone z produktów marki?+
Tak. Każdy zespół przechodzi szkolenie produktowe przed startem akcji – znajomość produktu, scenariusz rozmowy, obsługa pytań konsumenckich, zwroty i pochwały.
Bezpłatna wycena

Zamów akcję w galerii handlowej

Wypełnij formularz lub zadzwoń – pomożemy w bookingu mall'u i obsadzeniu akcji hostessami w dowolnej galerii w Polsce.

Wszystkie usługi

Pełna oferta Hostessy Polska

Hostessy na targi
Obsługa stoisk wystawców w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków.
Kompleksowa obsługa targów
Pełen personel targowy: hostessy, hości, tłumacze, logistyka stoiska.
Hostessy na konferencje
Rejestracja uczestników, badge'y, obsługa sal i strefy networkingu.
Hostessy na kongresy
Wielodniowe kongresy biznesowe, medyczne i naukowe w całej Polsce.
Hostessy eventowe
Eventy firmowe, premiery i imprezy integracyjne klasy premium.
Hostessy na eventy firmowe
Konferencje firmowe, kick-offy, integracje i pikniki pracownicze.
Hostessy na bankiety
Bankiety, kolacje biznesowe, gale charytatywne, eventy black tie.
Hostessy na koncerty
Obsługa strefy VIP, identyfikatorów i merchu na koncertach i festiwalach.
Hostessy do rejestracji gości
Profesjonalne stanowiska check-in, drukowanie badge'y, lista RSVP.
Hostessy promocyjne
Akcje promocyjne, sampling, ulotkowanie, eventy outdoor i in-store.
Hostessy sprzedażowe
Personel sprzedażowy do akcji konsumenckich i sell-out w sieciach handlowych.
Hostessy na otwarcia sklepów
Grand opening, soft opening, eventy launchowe w retailu i HoReCa.
Ambasador marki
Brand ambassadorzy do długofalowych akcji terenowych i eventowych.
Personel eventowy
Kompletny zespół: hostessy, hości, kierownicy, tłumacze, technicy.
Agencja eventowa – personel
Personel B2B dla agencji eventowych w modelu white label w całej Polsce.
Hostessy premium
Top-tier hostessy do eventów luksusowych, premier i gali black tie.
Agencja hostess
Ogólnopolska agencja hostess i hostów – pełna obsługa eventów.