Akcje promocyjne w całej Polsce

Hostessy promocyjne

Profesjonalne hostessy promocyjne do akcji samplingowych, eventów in-store, akcji ulicznych, animacji w galeriach handlowych, ulotkowania oraz długofalowych kampanii ambient marketingowych marki w całej Polsce.

O usłudze

Promocja, która zostaje w głowie konsumenta

Akcja promocyjna ma jeden cel – sprawić, by konsument zapamiętał markę, spróbował produktu i dał się przekonać do zakupu. Telewizja i internet są przepełnione komunikatami, ale bezpośrednie spotkanie z energetyczną, dobrze przygotowaną hostessą wciąż pozostaje najsilniejszym narzędziem marketingu bezpośredniego. Hostessy Polska realizują akcje promocyjne dla marek FMCG, kosmetycznych, technologicznych, finansowych, automotive i lifestyle – w galeriach handlowych, na ulicach, festiwalach, dworcach i w punktach sprzedaży.

Współpracujemy stale z największymi galeriami handlowymi w Polsce: Westfield Mokotów, Westfield Arkadia, Galeria Mokotów, Złote Tarasy, Galeria Krakowska, Bonarka, Manufaktura, Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk, Posnania, Stary Browar, Wroclavia, Magnolia Park, Silesia City Center oraz Galeria Katowicka. Mamy też doświadczenie z akcjami outdoorowymi w największych miastach, na imprezach masowych i przy stadionach.

Każda hostessa promocyjna otrzymuje pełen brief produktowy, scenariusz rozmowy, dress code zgodny z brandbookiem klienta oraz instrukcję raportowania efektów akcji. Po akcji dostarczamy raport ilościowy (rozdane sample, dotarcie do konsumentów, leady) wraz z fotorelacją z punktów akcji.

Wartość dla klienta

Co daje dobrze poprowadzona akcja promocyjna

Sampling i akcja in-store realizowane bez profesjonalnego personelu generują marnowanie sampli, słaby kontakt z konsumentem i zerowy ROI. Profesjonalne hostessy promocyjne dostarczają wymierne efekty – realne dotarcie, leady, sprzedaż.

Realny kontakt z konsumentem

Hostessy aktywnie zapraszają konsumentów, prowadzą krótkie rozmowy o produkcie, edukują – nie tylko rozdają próbki.

Energia i dobry wizerunek

Każda hostessa pracuje z uśmiechem przez całą zmianę – dress code jednolity, branding marki, zero zmęczenia po południu.

Doświadczenie z FMCG i kosmetyką

Pracowaliśmy dla największych marek FMCG, kosmetycznych, technologicznych i finansowych – znamy specyfikę każdej kategorii.

Pełna kontrola sampli

Raport ilościowy z każdego punktu akcji – ile sampli rozdano, ile osób przeszło, ile zostało zapisanych na newsletter.

Akcje ogólnopolskie

Jednoczasowe akcje w 10+ miastach w Polsce – jeden brief, jeden koordynator, jedna faktura.

Elastyczne harmonogramy

Akcje weekendowe, popołudniowe, eventy specjalne – dostosowujemy harmonogram do strategii klienta.

Bezpłatna wycena

Akcja samplingowa za 2 tygodnie? Otrzymaj wycenę hostess promocyjnych już dziś.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków hostess promocyjnych

Sampling i dystrybucja

  • Rozdawanie próbek produktów (sampling)
  • Dystrybucja ulotek, voucherów rabatowych, materiałów promocyjnych
  • Obsługa stoiska samplingowego w galerii handlowej
  • Akcje outdoor – sampling na ulicach, dworcach, festiwalach
  • Sampling w punktach sprzedaży (in-store)

Animacja marki

  • Animacja stoiska brandowego – krótkie rozmowy o produkcie
  • Demonstracja produktów technologicznych, AGD, kosmetyków
  • Konkursy, koło fortuny, losowania nagród
  • Mini quizy o marce – pozyskiwanie leadów do newslettera
  • Obsługa konsumentów przy degustacji produktów spożywczych

Lead generation

  • Zapisywanie konsumentów na newsletter / aplikację marki
  • Pozyskiwanie zgód RODO na komunikację marketingową
  • Krótkie ankiety i badania konsumenckie
  • Pozyskiwanie kontaktów do programu lojalnościowego
  • Raport pozyskanych leadów po każdej zmianie

In-store i HoReCa

  • Akcje promocyjne w sieciach detalicznych (Biedronka, Lidl, Carrefour, Auchan)
  • Degustacje produktów spożywczych i napojów
  • Animacja sprzedaży w punktach HoReCa
  • Wsparcie launchu nowego produktu w retail
  • Akcje sell-out w sieciach handlowych
Lokalizacje

Lokalizacje akcji promocyjnych

Realizujemy akcje promocyjne we wszystkich największych galeriach handlowych, sieciach detalicznych i lokalizacjach outdoorowych w Polsce. Mamy doświadczenie z formatami stałymi i akcjami specjalnymi.

Westfield Mokotów, Westfield Arkadia – Warszawa
Galeria Krakowska, Bonarka – Kraków
Manufaktura, Atlas Arena – Łódź
Posnania, Stary Browar – Poznań
Wroclavia, Magnolia Park – Wrocław
Galeria Bałtycka, Forum Gdańsk – Gdańsk
Silesia City Center, Galeria Katowicka – Katowice
Galaxy, Kaskada – Szczecin
Sieci detaliczne: Biedronka, Lidl, Carrefour, Auchan, Kaufland
Stacje benzynowe: Orlen, BP, Shell, Circle K
Festiwale i imprezy masowe – w całej Polsce
Proces współpracy

Jak zaplanować akcję promocyjną z Hostessy Polska

01

Brief

Otrzymujemy cele akcji, produkty, miasta, liczbę punktów, harmonogram, dress code i wymagania raportowe.

02

Wycena

Bezpłatna wycena akcji w 24h – stawka dzienna na hostessę, koszty dojazdów, koszty raportowania.

03

Casting

Prezentujemy hostessy z portfolio promocyjnym, doświadczeniem w kategorii produktowej klienta.

04

Szkolenie produktowe

Każdy zespół przechodzi szkolenie produktowe – znajomość produktu, scenariusz rozmowy, obsługa zwrotów konsumenckich.

05

Realizacja akcji

Akcja w terenie. Kierownik akcji koordynuje zespół, raportuje progres, kontroluje jakość.

06

Raport i rozliczenie

Po akcji otrzymujesz raport ilościowy, leady, fotorelację i fakturę VAT.

Bezpłatna wycena

Zamów hostessy promocyjne do akcji w-store i outdoor w całej Polsce.

Dlaczego my

Dlaczego marki wybierają nas do akcji promocyjnych

500+ akcji rocznie

Realizujemy ponad 500 akcji promocyjnych rocznie – mamy sprawdzone procesy i operacyjną dyscyplinę.

Ogólnopolski zasięg

30+ miast w Polsce – akcje w największych galeriach handlowych i sieciach detalicznych.

Pełna kontrola jakości

Mystery shoppers, raporty zmianowe, fotorelacja z każdego punktu akcji – pełna transparentność.

Sprawdzony personel

Hostessy promocyjne z portfolio i referencjami – żadnych przypadkowych osób.

Elastyczność

Akcje weekendowe, evening, last-minute – jesteśmy w stanie obsadzić akcję w 48 godzin.

Specjalizacja kategoriami

Mamy hostessy dedykowane FMCG, beauty, tech, finance, automotive – znają specyfikę kategorii.

FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztują hostessy promocyjne?+
Stawka dzienna hostessy promocyjnej zależy od miasta, długości zmiany, dress code'u i charakteru akcji. Bezpłatną wycenę przygotujemy w ciągu 24 godzin po otrzymaniu briefu.
Czy zapewniacie sampling w galeriach handlowych?+
Tak. Stale realizujemy akcje samplingowe w największych galeriach handlowych w Polsce – Westfield Mokotów, Galeria Krakowska, Manufaktura, Posnania, Wroclavia, Galeria Bałtycka i inne. Pomagamy też w uzyskaniu zgody zarządcy galerii na akcję.
Jak długo trwa typowa akcja promocyjna?+
Standardowe zmiany trwają 4, 6 lub 8 godzin. Pełna akcja może trwać od jednego dnia (np. event launchowy) po wielotygodniową kampanię ogólnopolską (np. sampling sezonu letniego).
Czy obsługujecie akcje ogólnopolskie?+
Tak. Realizujemy akcje w 30+ miastach Polski jednoczasowo – z jednym koordynatorem, jednym briefem, jedną fakturą VAT. To nasze codzienne operacje.
Czy raportujecie wyniki akcji?+
Tak. Po każdej zmianie otrzymujesz raport ilościowy (sample rozdane, leady, kontakty), fotorelację z punktu akcji oraz feedback z terenu. Po zakończeniu kampanii dostajesz zbiorczy raport.
Czy zapewniacie odzież brandowaną?+
Tak. Możemy zapewnić własną odzież zgodną z brandbookiem klienta lub zorganizować produkcję uniformów na akcję. Standardowo akcje realizujemy w odzieży dostarczonej przez klienta.
Czy hostessy pozyskują zgody RODO?+
Tak. Wszystkie zgody RODO i zgody marketingowe pozyskujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Hostessy są przeszkolone w prawidłowym pozyskiwaniu i dokumentowaniu zgód.
Czy mogę zamówić akcję jednodniową?+
Tak. Realizujemy zarówno akcje jednodniowe (launch produktu, sampling weekendowy), jak i wielotygodniowe kampanie sezonowe. Minimalna jednostka rozliczeniowa to zazwyczaj jeden dzień zmiany.
Czy hostessy promocyjne demonstrują produkty?+
Tak. Hostessy są szkolone w demonstracji produktów – AGD, technologii, kosmetyków, produktów spożywczych. Otrzymują pełny brief produktowy i scenariusz prezentacji.
Czy obsługujecie akcje w sieciach detalicznych?+
Tak. Realizujemy akcje w Biedronce, Lidlu, Carrefour, Auchan, Kauflandzie i innych sieciach – sell-out, sampling, degustacje, animacje sprzedaży.
Bezpłatna wycena

Zamów hostessy do akcji promocyjnej

Wypełnij formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę akcji promocyjnej w dowolnym mieście Polski.

Wszystkie usługi

Pełna oferta Hostessy Polska

Hostessy na targi
Obsługa stoisk wystawców w PTAK Warsaw Expo, MTP, EXPO Kraków.
Kompleksowa obsługa targów
Pełen personel targowy: hostessy, hości, tłumacze, logistyka stoiska.
Hostessy na konferencje
Rejestracja uczestników, badge'y, obsługa sal i strefy networkingu.
Hostessy na kongresy
Wielodniowe kongresy biznesowe, medyczne i naukowe w całej Polsce.
Hostessy eventowe
Eventy firmowe, premiery i imprezy integracyjne klasy premium.
Hostessy na eventy firmowe
Konferencje firmowe, kick-offy, integracje i pikniki pracownicze.
Hostessy na bankiety
Bankiety, kolacje biznesowe, gale charytatywne, eventy black tie.
Hostessy na koncerty
Obsługa strefy VIP, identyfikatorów i merchu na koncertach i festiwalach.
Hostessy do rejestracji gości
Profesjonalne stanowiska check-in, drukowanie badge'y, lista RSVP.
Hostessy do galerii handlowych
Akcje promocyjne, sampling i animacje w centrach handlowych.
Hostessy sprzedażowe
Personel sprzedażowy do akcji konsumenckich i sell-out w sieciach handlowych.
Hostessy na otwarcia sklepów
Grand opening, soft opening, eventy launchowe w retailu i HoReCa.
Ambasador marki
Brand ambassadorzy do długofalowych akcji terenowych i eventowych.
Personel eventowy
Kompletny zespół: hostessy, hości, kierownicy, tłumacze, technicy.
Agencja eventowa – personel
Personel B2B dla agencji eventowych w modelu white label w całej Polsce.
Hostessy premium
Top-tier hostessy do eventów luksusowych, premier i gali black tie.
Agencja hostess
Ogólnopolska agencja hostess i hostów – pełna obsługa eventów.