Kompleksowa obsługa hostessami kongresów medycznych, naukowych, biznesowych i branżowych – od wielodniowej rejestracji uczestników, przez obsługę sal wykładowych, sesji posterowych, strefy wystawców farmaceutycznych, aż po galę wieczorną.
Kongres różni się od konferencji skalą, długością i poziomem komplikacji organizacyjnej. To często 3–5 dni pracy, kilka tysięcy uczestników, dziesiątki sesji równoległych, sesje posterowe, sympozja satelickie sponsorów, wystawa farmaceutyczna lub branżowa, gala wieczorna i program dla osób towarzyszących. Hostessy Polska obsługują kongresy medyczne (kardiologia, onkologia, ginekologia, neurologia, stomatologia), naukowe, prawnicze, IT i biznesowe – w Polsce i w wybranych lokalizacjach europejskich.
Pracujemy w ICE Kraków, MCK Katowice, PGE Narodowym, Międzynarodowych Targach Poznańskich, AmberExpo Gdańsk, Hali Stulecia, EXPO XXI oraz w hotelach kongresowych klasy 5*. Nasze hostessy znają specyfikę kongresów medycznych – wymogi compliance, NDA z firmami farmaceutycznymi, zasady pracy w strefie wystawców regulowanej przez Kodeks Przejrzystości EFPIA oraz protokoły obsługi kluczowych liderów opinii (KOLi).
Obsługujemy zarówno pojedyncze dni kongresu, jak i pełne, wielodniowe wydarzenia – z harmonogramem pracy zmianowej, koordynacją noclegów dla hostess spoza miasta oraz dedykowanym kierownikiem zespołu. Działamy w pełni legalnie – umowa B2B, faktura VAT, RODO, NDA, ubezpieczenie OC.
Kongres bez wystarczającej obsługi hostessami to chaos: kolejki przy rejestracji, zagubieni uczestnicy, niedoinformowani prelegenci, nieobsłużeni sponsorzy i niezadowoleni partnerzy. Profesjonalne hostessy są spoiwem, które trzyma wielodniowy event w ryzach.
Stanowiska rejestracyjne obsługują nawet 1500 uczestników w pierwszej godzinie kongresu – bez kolejek i bez chaosu.
Hostessy znają wymogi compliance i NDA przy obsłudze sympozjów satelickich firm farmaceutycznych oraz strefy wystawców.
Wielodniowe kongresy obsadzamy w systemie zmian – stanowiska są obsadzone od 7:00 do 22:00 bez przerwy.
Dress code business formal, jednolite uniformy, profesjonalna obsługa kluczowych liderów opinii i VIP.
Hostessy z biegłym angielskim do obsługi kongresów międzynarodowych – Europa, USA, Azja.
Obsługa wystawy, sympozjów satelickich, leadów dla sponsorów, dystrybucja materiałów edukacyjnych.
Kongres za kwartał? Zarezerwuj hostessy już teraz – terminy szybko się zamykają.
Obsługujemy kongresy we wszystkich największych centrach kongresowych w Polsce. Nasze hostessy znają specyfikę każdego obiektu – układ sal, lokalizacje wejść, strefy wystawców i logistykę cateringu kongresowego.
Otrzymujemy program, listę uczestników, liczbę sal, harmonogram sesji, listę sponsorów i wymagania compliance.
Przygotowujemy szczegółową wycenę z podziałem na dni, zmiany i strefy kongresu. Bezpłatnie, w 24–48 godzin.
Prezentujemy zespół z portfolio kongresowym i wyznaczamy kierownika zmiany – Twojego głównego kontaktu na miejscu.
Pełne szkolenie zespołu – agenda, systemy rejestracyjne, mapa obiektu, compliance, dress code, harmonogram zmian.
Wielodniowa praca zmianowa. Kierownik zmiany jest w stałym kontakcie z koordynatorem klienta i organizatorem obiektu.
Po kongresie otrzymujesz fakturę VAT, raport pracy z każdej zmiany, statystyki rejestracji oraz feedback do bazy.
Zamów obsługę hostessami wielodniowego kongresu – sprawdzony personel w każdym mieście.
Pracowaliśmy przy kongresach medycznych, naukowych, biznesowych i farmaceutycznych w Polsce i Europie.
Każda hostessa kongresowa pracuje na umowie z klauzulą poufności – zgodnie z RODO, NDA i EFPIA.
Obsługujemy kongresy w systemie 2–3 zmian dziennie – ciągła obsługa od 7:00 do 22:00.
Każdy zespół ma kierownika zmiany – Twoją jedną osobę kontaktową na miejscu kongresu.
Koordynujemy noclegi i dojazdy hostess spoza miasta kongresu – jeden punkt rozliczenia.
Hostessy z biegłym angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim do kongresów international.
Wypełnij krótki formularz lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę obsługi hostessami wielodniowego kongresu w dowolnym mieście Polski.